POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
SC AVB TRANSPORT SRL
- CASĂ DE EXPEDIȚII, LOGISTICĂ ȘI DISTRIBUȚIE -
Acord privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal
Societatea AVB TRANSPORT SRL, având sediul social în Slobozia, Matei Basarab nr.51, Bl.L3, Sc.A, Ap.6, înregistrată de Registrul Comerţului sub nr. J21/172/2016, având codul unic de înregistrare RO35901256, în calitate de operator (“AVB TRANSPORT”), doreşte să vă informeze despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în contextul anumitor operaţiuni referitoare la încheierea şi executarea contractelor încheiate de către AVB TRANSPORT şi partenerii săi contractuali, în scopurile specificate mai jos.
1. Scopul, temeiurile prelucrării, categoriile de date şi durata: Prezentul acord se referă la calitatea dvs. de reprezentant/persoană/ de contact/angajat al partenerului contractual al AVB TRANSPORT, acţionând în calitate de reprezentant/persoană de contact/angajat în contractul încheiat de către AVB TRANSPORT şi partenerul său contractual. Societatea prelucrează datele cu caracter personal enumerate mai jos pentru următoarele scopuri, pe baza temeiurilor legale indicate pentru fiecare dintre acestea. Vom stoca datele cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare de mai sus, cu respectarea în acelaşi timp a cerinţelor legale în vigoare. În cazul în care AVB TRANSPORT va stabili că are un interes legitim sau o obligaţie legală de a prelucra în continuare datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri, veţi fi informaţi în mod corespunzător în acest sens.
Activităţile de prelucrare detaliate mai jos vor necesita stocarea datelor cu caracter personal pe următoarele perioade:
Societatea AVB TRANSPORT SRL, având sediul social în Slobozia, Matei Basarab nr.51, Bl.L3, Sc.A, Ap.6, înregistrată de Registrul Comerţului sub nr. J21/172/2016, având codul unic de înregistrare RO35901256, în calitate de operator (“AVB TRANSPORT”), doreşte să vă informeze despre prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în contextul anumitor operaţiuni referitoare la încheierea şi executarea contractelor încheiate de către AVB TRANSPORT şi partenerii săi contractuali, în scopurile specificate mai jos.
1. Scopul, temeiurile prelucrării, categoriile de date şi durata: Prezentul acord se referă la calitatea dvs. de reprezentant/persoană/ de contact/angajat al partenerului contractual al AVB TRANSPORT, acţionând în calitate de reprezentant/persoană de contact/angajat în contractul încheiat de către AVB TRANSPORT şi partenerul său contractual. Societatea prelucrează datele cu caracter personal enumerate mai jos pentru următoarele scopuri, pe baza temeiurilor legale indicate pentru fiecare dintre acestea. Vom stoca datele cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare de mai sus, cu respectarea în acelaşi timp a cerinţelor legale în vigoare. În cazul în care AVB TRANSPORT va stabili că are un interes legitim sau o obligaţie legală de a prelucra în continuare datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri, veţi fi informaţi în mod corespunzător în acest sens.
Activităţile de prelucrare detaliate mai jos vor necesita stocarea datelor cu caracter personal pe următoarele perioade:
2. Colectarea datelor cu caracter personal: Societatea a colectat datele cu caracter personal de la partenerul său contractual, pentru încheierea
şi executarea contractului.
3. Destinatarii datelor cu caracter personal: Pentru îndeplinirea scopurilor menţionate mai sus, Societatea utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm către persoanele împuternicite de noi, sunt limitate la informaţiile cu caracter personal minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii şi le solicităm acestora să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entităţile cu care lucrăm stochează datele dvs. cu caracter personal în condiţii de siguranţă şi securitate. Unii dintre aceştia sunt terţe părţi care nu au rolul de a prelucra datele, însă au acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacţiunile lor cu Societatea, cum ar fi societăţi care asigură întreţinere tehnică, auditori externi financiari sau juridici. Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziţie sau transmise către terţi şi în următoarele situaţii:
(i) Autorităţi publice, auditori sau instituţii cu competenţe în realizarea de inspecţii şi controale asupra activităţii şi activelor Societăţii, care solicită Societăţii să furnizeze informaţii, în virtutea obligaţiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorităţi publice sau instituţii pot fi Autoritatea Naţională de Administrare Financiară, Consiliul Concurenţei, Autoritatea pentru Protecţia Datelor (ANSPDCP) etc.;
(ii) Pentru respectarea unei cerinţe legale sau pentru protejarea drepturilor şi activelor Societăţii noastre sau ale altor entităţi sau persoane, precum instranţe de judecată, executori judecătoreşti etc.;
(iii) Terţi achizitori, în măsura în care activitatea Societăţii ar fi transferată (în totalitate sau parţial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacţii.
4. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate: În contextul îndeplinirii operaţiunilor descrise mai sus, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în străinătate către state din Uniunea Europeană („UE”) sau Spaţiul Economic European („SEE”). Vă informăm prin prezenta că orice transfer realizat de Societate într-un stat membru UE sau SEE va respecta cerinţele legale prevăzute în Regulamentul General privind Protecţia Datelor nr.2016/679 adoptat de Parlamentul European („GDPR”).
5. Ce se întâmplă cu datele dvs. cu caracter personal după încetarea prelucrării: Odata ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar Societatea nu mai are motive legale sau legitime de a vă prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi sterse în conformitate cu procedurile acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.
6. Luarea deciziilor în mod automat şi crearea de profiluri în mod automat: Datele cu caracter personal la care se face referire în prezent nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.
7. Securitatea prelucrării datelor: Societatea vă informează prin prezentul că evaluează şi actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiţii de siguranţă şi securitate.
8. Drepturile persoanei vizate în ceea ce priveşte prelucrarea datelor: În contextul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, aveţi următoarele drepturi:
a). Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveţi dreptul de a obţine confirmarea faptului că datele dvs. cu caracter personal sunt sau nu prelucrate şi în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal şi condiţiile în care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date indicat la secţiunea 9 mai jos;
b).Dreptul de a solicita rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal: aveţi posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date indicat la secţiunea 9 de mai jos, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care:
(i) datele nu mai sunt necesare în scopul iniţial (şi nu există un scop nou legal);
(ii) temeiul juridic al prelucrării este consimţământul persoanei vizate, persoana vizată îşi retrage consimţământul şi nu există alt temei legal;
(iii) persoana vizată îşi exercită dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea;
(iv)datele au fost prelucrate ilegal;
(v) ştergerea este necesară pentru conformarea cu legislaţia UE sau legislaţia română sau
(vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societăţii informaţionale oferite copiilor (dacă este cazul), când se aplică cerinţe specifice cu privire la consimţământ;
c).Dreptul de a solicita restricţionarea prelucrării: aveţi dreptul de a obţine restricţionarea prelucrării în cazurile în care:
(i) consideraţi că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
(ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriţi să vă ştergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizareaacestor date;
(iii)în cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dvs. cu caracter personal în scopurile menţionate mai sus, însâ dvs. aveţi nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanţă;
(iv)v-aţi opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm datele dacă temeiurile legitime ale operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
d).Dreptul de a retrage consimţământul cu privire la prelucrarea, atunci când prelucrarea are la bază consimţământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până în momentul respectiv.
e).Dreptul de a vă opune cu privirea la prelucrarea datelor din motive legate de situaţia particulară în care vă aflaţi, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum şi de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri.
f).Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă;
g).Dreptul la portabilitatea datelor ,însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care l-aţi furnizat operatorului de date într-o formă structurată, utilizată în mod curent şi care poate fi citită automat, precum şi dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator economic, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimţământul dvs. sau executarea unui contract şi este efectuată prin mijloace automate;
h).Dreptul de a depunde plângere în faţa Autorităţii de Protecţie a Datelor (ANSPDCP) şi dreptul de a vă adresa instanţelor de judecată competente.
Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încuajăm să utilizaţi formularele disponibile pe site-ul web al societăţii sau să adresaţi o solicitare în scris, datată şi semnată sau în format electronic la adresa indicată mai jos.
9. Modalitate de contact:
Puteţi adresa orice întrebare, folosind următoarele detalii de contact:
AVB TRANSPORT SRL
Adresa corespondenta: loc. Slobozia, Str.Matei Basarab, Nr.51, jud. Ialomita
Adresa de e-mail: office@avbtransport.ro
Am luat la cunostinta si sunt de acord cu Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal.
3. Destinatarii datelor cu caracter personal: Pentru îndeplinirea scopurilor menţionate mai sus, Societatea utilizează serviciile mai multor parteneri contractuali. Datele cu caracter personal pe care le divulgăm către persoanele împuternicite de noi, sunt limitate la informaţiile cu caracter personal minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii şi le solicităm acestora să nu utilizeze datele cu caracter personal în niciun alt scop. Depunem toate eforturile pentru a ne asigura că toate entităţile cu care lucrăm stochează datele dvs. cu caracter personal în condiţii de siguranţă şi securitate. Unii dintre aceştia sunt terţe părţi care nu au rolul de a prelucra datele, însă au acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacţiunile lor cu Societatea, cum ar fi societăţi care asigură întreţinere tehnică, auditori externi financiari sau juridici. Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la dispoziţie sau transmise către terţi şi în următoarele situaţii:
(i) Autorităţi publice, auditori sau instituţii cu competenţe în realizarea de inspecţii şi controale asupra activităţii şi activelor Societăţii, care solicită Societăţii să furnizeze informaţii, în virtutea obligaţiilor legale ale acesteia din urmă. Aceste autorităţi publice sau instituţii pot fi Autoritatea Naţională de Administrare Financiară, Consiliul Concurenţei, Autoritatea pentru Protecţia Datelor (ANSPDCP) etc.;
(ii) Pentru respectarea unei cerinţe legale sau pentru protejarea drepturilor şi activelor Societăţii noastre sau ale altor entităţi sau persoane, precum instranţe de judecată, executori judecătoreşti etc.;
(iii) Terţi achizitori, în măsura în care activitatea Societăţii ar fi transferată (în totalitate sau parţial), iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacţii.
4. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate: În contextul îndeplinirii operaţiunilor descrise mai sus, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în străinătate către state din Uniunea Europeană („UE”) sau Spaţiul Economic European („SEE”). Vă informăm prin prezenta că orice transfer realizat de Societate într-un stat membru UE sau SEE va respecta cerinţele legale prevăzute în Regulamentul General privind Protecţia Datelor nr.2016/679 adoptat de Parlamentul European („GDPR”).
5. Ce se întâmplă cu datele dvs. cu caracter personal după încetarea prelucrării: Odata ce perioada de prelucrare indicată mai sus expiră, iar Societatea nu mai are motive legale sau legitime de a vă prelucra datele cu caracter personal, datele vor fi sterse în conformitate cu procedurile acesteia, care pot implica arhivarea, anonimizarea sau distrugerea acestora.
6. Luarea deciziilor în mod automat şi crearea de profiluri în mod automat: Datele cu caracter personal la care se face referire în prezent nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.
7. Securitatea prelucrării datelor: Societatea vă informează prin prezentul că evaluează şi actualizează constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura o prelucrare a datelor cu caracter personal în condiţii de siguranţă şi securitate.
8. Drepturile persoanei vizate în ceea ce priveşte prelucrarea datelor: În contextul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, aveţi următoarele drepturi:
a). Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveţi dreptul de a obţine confirmarea faptului că datele dvs. cu caracter personal sunt sau nu prelucrate şi în caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal şi condiţiile în care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date indicat la secţiunea 9 mai jos;
b).Dreptul de a solicita rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal: aveţi posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri în acest sens către operatorul de date indicat la secţiunea 9 de mai jos, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în care:
(i) datele nu mai sunt necesare în scopul iniţial (şi nu există un scop nou legal);
(ii) temeiul juridic al prelucrării este consimţământul persoanei vizate, persoana vizată îşi retrage consimţământul şi nu există alt temei legal;
(iii) persoana vizată îşi exercită dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea;
(iv)datele au fost prelucrate ilegal;
(v) ştergerea este necesară pentru conformarea cu legislaţia UE sau legislaţia română sau
(vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societăţii informaţionale oferite copiilor (dacă este cazul), când se aplică cerinţe specifice cu privire la consimţământ;
c).Dreptul de a solicita restricţionarea prelucrării: aveţi dreptul de a obţine restricţionarea prelucrării în cazurile în care:
(i) consideraţi că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
(ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriţi să vă ştergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizareaacestor date;
(iii)în cazul în care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dvs. cu caracter personal în scopurile menţionate mai sus, însâ dvs. aveţi nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanţă;
(iv)v-aţi opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm datele dacă temeiurile legitime ale operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
d).Dreptul de a retrage consimţământul cu privire la prelucrarea, atunci când prelucrarea are la bază consimţământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până în momentul respectiv.
e).Dreptul de a vă opune cu privirea la prelucrarea datelor din motive legate de situaţia particulară în care vă aflaţi, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interes legitim, precum şi de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri.
f).Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă;
g).Dreptul la portabilitatea datelor ,însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care l-aţi furnizat operatorului de date într-o formă structurată, utilizată în mod curent şi care poate fi citită automat, precum şi dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator economic, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimţământul dvs. sau executarea unui contract şi este efectuată prin mijloace automate;
h).Dreptul de a depunde plângere în faţa Autorităţii de Protecţie a Datelor (ANSPDCP) şi dreptul de a vă adresa instanţelor de judecată competente.
Drepturile de mai sus pot fi exercitate în orice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încuajăm să utilizaţi formularele disponibile pe site-ul web al societăţii sau să adresaţi o solicitare în scris, datată şi semnată sau în format electronic la adresa indicată mai jos.
9. Modalitate de contact:
Puteţi adresa orice întrebare, folosind următoarele detalii de contact:
AVB TRANSPORT SRL
Adresa corespondenta: loc. Slobozia, Str.Matei Basarab, Nr.51, jud. Ialomita
Adresa de e-mail: office@avbtransport.ro
Am luat la cunostinta si sunt de acord cu Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal.